Assistante de direction à la direction générale f/h
Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets !
Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche sur Yon, Luçon, Montaigu.
Situé à 30 minutes de la côte atlantique et à moins d’1 heure de Nantes, le CHD Vendée, c’est 130 métiers incarnés par 5000 professionnels... et par vous aussi demain ?
- Réf. : 2023-DRH-1785
- Rubrique Métier : Secrétaire
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDD ; CDI ; Mutation / Détachement
- Durée du contrat : 3 MOIS RENOUVELABLE EVOLUTIF CDI
- Date d'activation : 17/11/2023
- Offre à pourvoir dès que possible : Oui
Vous intégrerez la Direction Générale du CHD Vendée en travaillant auprès du Directeur Général et de la Directrice Générale Adjointe.
Vous assurez notamment le secrétariat de la Commission Nationale des Directeurs de Centres Hospitaliers (CNDCH – 100 membres) pour le compte de son Président qui est aussi le Directeur général du CHD Vendée.
Vous êtes en binôme sur certaines missions avec une autre assistante de direction.
Vos futures missions
Avec votre future collègue, c'est un vrai travail d'équipe que l'on attend de vous ; vous contribuez à la bonne organisation de la Direction Générale. Vos missions seront réparties sur les 2 secrétariats.
Sur le Secrétariat de la Commission Nationale des Directeurs de Centres Hospitaliers (CNDCH) (50%), vous serez déléguée à l'accueil téléphonique, à la prise de notes et à la mise en forme de documents (courriers, mail, comptes rendus, rapports, questionnaires, ..), au tri, à la diffusion et au suivi des mails mais également au classement et à l'archivage des documents ; vous serez en charge de la planification et de l'organisation de réunions (Ministère de la santé, DGOS, Conseil d’Etat, ...) ainsi qu'au suivi des instances de la CNDCH (bureau, plénières, commissions, ..) ; vous préparerez des dossiers spécifiques portés par la CNDCH et mettrez à jour le site internet de la CNDCH.
En ce qui concerne le Secrétariat de Direction générale (50%), vous assurerez le suivi de 2 instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT85) : le Comité Stratégique (4 réunions par an) et le Comité des élus (1 réunion par an). Pour chacune des instances, on attendra de vous que vous planifiez les réunions, que vous diffusiez la convocation et l’ordre du jour, vous assuriez la prise de notes en séance et la rédaction du compte rendu ainsi que le suivi des membres et que vous vous coordonniez avec les référents des autres instances du GHT85.
Vous assurerez également le suivi des conventions de l’établissement (enregistrement, suivi des signatures, diffusion, classement) et vous renforcerez le secrétariat de la Direction Générale – en binôme avec une autre assistante de direction sur les missions d'accueil, de rédaction de documents (notes, courriers, mails), d'enregistrement des courriers, de tri et diffusion du courrier et des mails, de planification et d'organisation de réunions, de logistique du secrétariat et des salles de réunion, du classement et de l'archivage de documents.
Les petits plus chez nous :
- Du temps pour soi : 14 jours de RTT/28 jours de CA par an
- 7h30 de travail par jour (entre 8h30 et 17h30) du lundi au vendredi
- Des tâches multiples et variées permettant d'aborder différents domaines
- Des relations diversifiées
Votre meilleur profil
Vous avez un Bac +2 Assistante de Direction / Assistant Manager et/ou une expérience sur un poste similaire, foncez !
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et votre organisation est irréprochable ?
La prise de notes n'a plus de secret pour vous ? Vos compétences rédactionnelles et votre esprit de synthèse seront votre atout majeur pour ce poste.
Vous êtes autonome ?
Vous savez jongler avec un emploi du temps contraint et de nombreuses sollicitations ?
On dit de vous que vous êtes réactif(ve), que vous savez vous adapter aux différentes situations tout en étant agréable et discret(e) ?
Vous aimez les challenges, la diversité, la nouveauté ?
Le milieu hospitalier vous intéresse et vous intrigue...
Et si le(la) futur(e) assistant(e) de direction de la Direction Générale du CHD Vendée, c'était vous ?
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Ce qui vous attend au CHD Vendée :
- Des conditions de recrutement attractives
- L'opportunité de suivre des formations
- Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
- Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
- Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
- Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
- L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo jusqu'à 96,35€ mensuels, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an)
- Un service de conciergerie Happytal qui vous fera bénéficier de services et d’offres avantageuses pour vous accompagner au quotidien !
- Une crèche hospitalière et des crèches partenaires pour prendre soin de vos bambins
- Et un self qui ne sert pas que de la mogette vendéenne (coût moyen de 4€/repas)
Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en cliquant ici
Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.
N’hésitez plus, rejoignez-nous !!!
Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants.