Documentaliste - resp. des archives médicales f/h
Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets !
Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche sur Yon, Luçon, Montaigu.
Situé à 30 minutes de la côte atlantique et à moins d’1 heure de Nantes, le CHD Vendée, c’est 130 métiers incarnés par 5000 professionnels... et par vous aussi demain ?
- Réf. : 2025-DRH-2696
- Rubrique Métier : Responsable archives
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDI ; Mutation / Détachement
- Date d'activation : 28/04/2025
- Offre à pourvoir dès que possible : Oui
Le CHD Vendée recherche sa(on) futur(e) DOCUMENTALISTE - RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES !
Rejoignez-nous et participez à la qualité et à la sécurisation du parcours de soins !
✅ Votre équipe : Vous viendrez compléter l'équipe actuelle composée de 10 archivistes répartis sur les trois sites du CHD Vendée (La Roche sur Yon, Montaigu, Luçon).
✅ Votre rôle : Nous avons besoin de vous pour gérer et optimiser les ressources documentaires, assurer une veille stratégique, et accompagner les professionnels dans leur recherche d'informations. Vous devrez aussi garantir la bonne gestion, la conservation et la confidentialité des dossiers patients en respectant les obligations légales et réglementaires. Mais pas que ! Le management opérationnel de l'équipe des archivistes fera partie intégrante de votre poste 🤝
Participez activement à la gestion documentaire, à la veille stratégique et à l’accompagnement des professionnels en assurant l’acquisition, l’organisation, la diffusion et la valorisation des ressources au sein de notre établissement.
Votre rôle est donc crucial ! Voyons en détails vos futures missions 😉 !
Vos futures missions
En tant que DOCUMENTALISTE :
- Suivi et optimisation des acquisitions (ouvrages, abonnements, et autres supports documentaires);
- Recherche de sources documentaires externes : législatives, médicales paramédicales,... afin de répondre aux demandes usagers;
- Conception et administration des contenus des bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) : PUBMED, HOPITAL, ... & Réseau National des Documentalistes Hospitaliers;
- Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision : recueil, analyse, diffusion, classement, mise à jour, archivage;
- Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs (médecins, internes, soignants, cadres de santé, personnels administratifs…).
En tant que RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES :
- Rédaction de procédures dans votre domaine de compétence;
- Gestion des locaux des archives médicales, en tenant compte des délais réglementaires de conservation des dossiers médicaux;
- Gestion des dossiers de la Recherche Clinique et mise à jour de la base Ariane;
- Validation et organisation de la sortie des dossiers médicaux & gestion de la destruction des dossiers médicaux;
- Envoi des actes de décès au service de gestion administrative des patients pour enregistrements dans la base PASTEL et autres logiciels métiers;
- Management de l’équipe des archivistes : organisation de l’activité, gestion RH, plannings, évaluation, reporting…
Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Luçon et Montaigu.
Les petits plus chez nous :
- L'Evolutivité de la gestion documentaire
- Un métier enrichissant avec des interactions diverses 🤝
- Des horaires variables et de la flexibilité dans un esprit "win-win" afin de concilier au mieux sa vie professionnelle et personnelle (forfait jour)
- Du temps pour soi : 19 jours de RTT/28 jours de CA par an (pour un temps plein)😎
- Du Télétravail possible
- Une journée d'intégration proposée à tous nos nouveaux pro' ☕ pour faciliter votre arrivée !
Votre meilleur profil
Vous avez une formation Bac+3 dans le domaine de la documentation, l’information, de la communication ou des métiers du livre ?
Vous avez une expérience en management et accompagnement d'équipe ?
Vous maîtrisez les outils documentaires et informatiques, savez analyser et synthétiser l'information, et accompagner les utilisateurs dans leurs recherches. Vous serez également amené à gérer des fonds d'archives médicales en appliquant des méthodes de classement et de gestion documentaire.
Votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre curiosité seront vos meilleurs atouts. Vous êtes disponible, adaptable, doté d’un excellent relationnel et de capacités managériales ? Alors, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !
Maintenant vous savez tout, alors à vous de choisir ? Vous êtes convaincue que ce poste est fait pour vous ? Envoyez-nous votre candidature !
Les bonnes raisons de nous rejoindre
- Des conditions de recrutement attractives & l'opportunité de suivre des formations
- Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
- Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
- Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
- Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
- L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo jusqu'à 101.75€ mensuels, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an)
- Un service de conciergerie Happytal qui vous fera bénéficier de services et d’offres avantageuses pour vous accompagner au quotidien !
- Une crèche hospitalière et des crèches partenaires pour prendre soin de vos bambins
- Et un self qui ne sert pas que de la mogette vendéenne (coût moyen de 4€/repas)
Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en cliquant ici
Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.
N’hésitez plus, rejoignez-nous !!!
Ouverts à tous, nos postes sont handi-accueillants.